Обстановка домашнего офиса зависит прежде всего от пространственных возможностей. Если для рабочего места нет отдельной комнаты, можно установить просто рабочий уголок. Конечно, отдельный кабинет предлагает больше возможностей, да и выбор обстановки значительно шире – размер и мультифункциональность мебели не так существенны, чем при установленном в одной и той же комнате рабочем уголке. В любом случае до установки рабочего места будет полезно сделать небольшую планировку и произвести замеры.
Если ожидается, что домашний офис будут посещать также клиенты, то при возможности можно было бы использовать отдельное помещение. Чтобы клиенту было удобно ожидать, следует подумать и о небольшом уголке отдыха и о его обстановке. Возможности выбора мебели для кабинета более широкие. Большая площадь позволяет разместить также более крупную и представительную мебель.
В случае рабочего уголка возможности более скромные; зачастую вместительные возможности рабочего уголка достаточно ограничены. Чем компактнее, тем лучше. Поэтому отлично пригодятся столы, шкафы с большим количеством ящиков и полок. Также при меблировке рабочего уголка следует смотреть, чтобы новая мебель гармонировала с остальной обстановкой комнаты. При желании рабочий уголок можно отделить от остального помещения ширмой или раздвижными дверями.
Размещение мебели
Когда необходимое для домашнего офиса помещение найдено, при выборе мебели следует учитывать характер выполняемой там работы. Если работа не выполняется только на компьютере, то необходима также бóльшая поверхность для разложения бумаг. Во-вторых, следует запланировать достаточное пространство для используемой техники, подумать, где разместить принтер, и т.п. При всем при этом следует также учесть пространство, необходимое при использовании какого-либо аппарата, подручное расположение техники и размещение проводов.
Следующее, что нужно учитывать, – сколько понадобится ящиков, полок, шкафов. Если в доме есть маленькие дети или домашние животные, было бы разумно поместить важные бумаги и документы в ящик. Для хранения важных бумаг могут понадобиться также запираемые ящики. Когда подходящая мебель выбрана, следует запланировать ее расстановку в помещении. Зачастую мебель в магазине или в каталоге изделий может казаться больше/меньше. Для того, чтобы только что приобретенную мебель не пришлось отправлять обратно в магазин или менять, следует снять размеры мебели и сделать по ним в будущем рабочем уголке настил из газет. Таким образом Вы получите лучшее представление о рабочем уголке и размещении вещей. Кроме настила для поверхности обычного письменного стола следует учесть также пространство для стула. Для стула на колесиках было бы разумно оставить еще большее пространство для движения.
Освещение
При возможности рабочий стол следует разместить возле окна. Если такой возможности нет, рабочее место следует хорошо освещать. Недостаточное или неправильное освещение порождает стресс и утомляет глаза. Кроме потолочной лампы, дополнительное освещение в рабочем уголке могла бы обеспечивать также настольная лампа. Помимо приятного внешнего вида, в лампе очень важно ее расположение и правильно выбранная лампа накаливания. В отношении благоприятной для глаз настольной лампы и ее расположения следует обязательно спросить совета у продавца осветительных приборов.
Столы
В качестве материала покрытия рабочей поверхности подходит меламин, поскольку он довольно пятноустойчивый и легко очищаемый. Прост в обращении также стол с ламинатным покрытием. В случае стола с блестящей поверхностью следует учитывать, что на нем будут хорошо заметны царапины и следы от пальцев. Для предотвращения пятен в магазине канцелярских товаров можно приобрести специальное покрытие для рабочей поверхности/рабочего стола. Если рабочим уголком пользуются также другие члены семьи, было бы разумным выбирать регулируемые стулья и столы.
Стулья
Также важно выбрать правильный рабочий стул. Если в домашнем офисе придется работать долгими часами, то стул следует выбирать обязательно со спинкой, которая поддерживала бы поясницу.
Рабочий стул, покрытый тканью, мягче и пропускает воздух. Если стулом будут пользоваться также и другие члены семьи, то высота сиденья должна быть регулируемой, регулируемым должен быть и наклон спинки стула.
Если Вы предпочитаете стул на колесиках, то следовало бы позаботиться о защитных пластиковых покрытиях для колес. Их предлагают мебельные магазины. Как правило, мебель на колесиках не рекомендуется использовать в квартирах, пол которых покрыт паркетом или дорогостоящим напольным покрытием. При передвижении тяжелая мебель может повредить или просто-напросто протереть поверхность пола. В домашнем офисе часто приходится проводить большую часть дня, поэтому существенно сделать рабочую среду как можно более функциональной и в то же время комфортной. Также в используемой мебели важны как внешний вид, так и практичность. Когда желаемая мебель найдена, ее еще следует разумно разместить и тогда уже можно будет начать работу.